Notez que l'inscription en ligne ne peut servir à l'achat/paiement du laisser-passer pour les sentiers de ski du Parc ni pour les sentier de vélo de montagne de Camp Fortune.  À chaque année, l'achat du laisser-passer pour les sentiers de ski de fond doit se faire en ligne séparément auprès du gestionnaire du Parc, DEMSIS, individuellement à http://www.demsis.ca  ou en groupe à: https://www.demsis.ca/skiparcdelagatineau.ca/groupe_login.php. Bénéficiez, à partir du 20 octobre 2011 et jusqu'au 1 décembre 2011, de la pré-vente de groupe à -15%.(Vente terminée)  Pour les sentiers de Camp Fortune, la procédure est énoncée à la page du vélo de montagne sur ce site.

L'inscription en ligne est constituée d'une série d'étapes. Certaines sont obligatoires, d'autres sont optionnelles. Nous avons mis beaucoup d'efforts pour rendre ce système clair et, espérons-le, simple et convivial. C'est important car une fois les informations soumises et le paiement effectué, aucun changement ne peut être apporté sans l'intervention du registraire et possiblement du trésorier. Donc, svp, portez attention en remplissant le formulaire et revérifiez tout avant d'effectuer le paiement.

Nous nous excusons sincèrement que certaines descriptions du formulaire ne soient qu'en anglais. Le logiciel utilisé a été développé dans l'Ouest canadien pour les clubs de là-bas d'abord et il ne permet pas encore la traduction française de tous ses éléments. Éventuellement...

Donc, nous utilisons le système de gestion des membres de Zone4. Nous n'accepterons que les paiements par carte de crédit et l'utilisation de ce système implique des frais de transaction qui sont payés par le Club.

Le système utilise la métaphore du «panier de magasinage» dans lequel vous mettrez tous vos participants et toutes vos sélections. Une fois passé à la caisse, vous ne pourrez plus modifier le contenu et le coût de votre «panier», Examinez prudemment vos choix et nous vous recommandons de lire les instructions qui suivent.

Tout au long de l'inscription vous remarquerez des points d'interrogation dans un bouton bleu. En y glissant la souris vous obtiendrez des informations supplémentaires sur le champ en question.

L'inscription comporte généralement 2 sections: "L'exonération de responsabilité et de consentement" et l'inscription aux programmes individuels.

L'exonération de responsabilité et de consentement: Lire attentivement la décharge légale que vous devez accepter. En cochant la case au bas vous en acceptez les termes. Il est très important que vous incriviez ici le nom de famille qui apparaît sur la carte de crédit que vous utiliserez pour payer l'inscription sinon la signature électronique ne sera pas valide et vous devrez remplir et signer une copie papier et nous la remettre.

Cette partie étant complétée, vous passez ensuite à la partie Programmes individuels en cliquant sur «continue». Le système vous ramène à une fenêtre de sommaire de l'inscription effectuée jusque là. Validez l'information et corrigez si requis en cliquant sur «edit cart registration».

Vous devez maintenant inscrire les participants individuellement: cliquez sur «add first person» pour inscrire le premier membre aux programmes désirés.

Programmes Individuels comporte plusieurs étapes.

La première étape est obligatoire et consiste à fournir l'information personnelle d'au moins une personne.

Nous appliquons une politique de confidentialité et protection des renseignements personnels où nous n'utilisons ces renseignements qu'aux fins d'administrer les programmes de Skinouk et que jamais nous ne les transmettrons à des tiers, à l'exception de la Ville de Gatineau à des fins de statistique.

La prochaine étape permet la sélection d'options multiples pour une même personne. C'est généralement une grande section de formulaire pour chacun des trois programmes principaux: Programme Jeunesse (jackrabbit, défi), Programme compétition et Programme Ski-plus (adultes) comportant chacun plusieurs sous-catégories/options. Vous trouverez la descriptions de ces programmes en cliquant sur les onglets correspondants au haut de cette page web.

À différent modules, vous serez également invités à faire du bénévolat (optionnel, mais votre aide sera grandement appréciée).

Une fois vos choix faits, cliquez sur «continue» et le système vous ramène de nouveau à une fenêtre de sommaire de l'inscription effectuée jusque là. Validez l'information et corrigez si requis en cliquant sur «edit cart registration».

Ici, vous avez le choix d'inscrire une autre personne en cliquant sur "Add another person" le cas échéant. Répétez les étapes ci-haut. Continuer d'inscrire le nombre de membres voulus selon votre famille.

Lorsque vous avez terminé et validé toutes les informations et êtes prêts à passer au paiement, cliquer sur " Checkout". Vous passerez au module de paiement en ligne sur un site sécurisé.

Vous recevrez une confirmation d'inscription par courriel si vous avez inscrit votre adresse courriel.

QUESTIONS ET RÉPONSES

Pourquoi ne puis-je plus payer comptant ou par chèque? Skinouk est devenu un grand club ce qui entraîne le traitement de centaines de chèques par année et le suivi sur de nombreuses erreurs. Un fardeau énorme pour les bénévoles dont le nombre ne suit malheureusement pas l'accroissement des membres. L'inscription en ligne avec paiement par carte de crédit pour nos programmes les plus courrus nous évite ainsi un paquet de paperasse, libère les bénévoles de la tâche ardue de tenir à jour la liste des membres et leur permet de se consacrer au développement de service et programmes pour les membres. 

Quels sont les frais d'inscription en ligne? Le CLub se charge d'acquiter ces frais. Les frais d'inscription et de transaction sont comme suit: 2$ pour la première personne et 1$ pour chaque personne additionnelle + les frais de transaction de 3% du montant final d'inscription. Les frais d'inscriptions sont versés à Zone4 et les frais de transaction sont prélevés pas les émetteurs de carte de crédit.

Merci de votre collaboration et de votre encouragement.

Votre conseil d'administration.