Championnats de l’Est du Canada Haywood NorAm à épreuves multiples Sprint Teck Coupe Québec Coupe Ontario Championnat du district de la capitale nationale
11 au 13 février 2011 Nakkertok South Cantley (Québec)
AVIS DE COURSE
Une invitation du Club Skinouk
Championnats de l’Est du Canada Haywood NorAm à épreuves multiples
AVIS DE COURSE
Dates
Lieu Organisation Club Skinouk en collaboration avec Nakkertok Nordique
Enjeux Championnat régional FIS Championnat Haywood NorAm Championnat Teck Sprint Défis des clubs et des provinces Coupe Québec Circuit universitaire québécois Coupe Ontario Qualifications des universités de l’Ontario Championnat du District de la capitale nationale
Sanction Fédération internationale de ski (FIS) Ski de fond Canada (SFC) Ski de fond Québec (SFQ)
Règlementation
Comité organisateur (CO) Directeur de l'épreuve : Pierre Millette Secrétaire d'épreuve : Gilbert Girard Chef du chronométrage : Jacques Dumont Chef de pistes : Éric Rouleau Chef de stade : Richard Turgeon Délégué technique : Richard Lemoine Adjoint au délégué technique : Shawn Leamon Directeur des compétitions SFC : Dave Dyer Cheffe des bénévoles : Manon Prévost Chef de la logistique : Jacques Montcalm Chef des services aux participants : Jean Larose
Renseignements Pierre Millette Par téléphone : 819-772-0069 Par courriel : pmillette1@videotron.ca Club Skinouk Par téléphone : 819-595-0901(boîte vocale) Par télécopieur : 819-595-0080 Site Web :http://club.skinouk.ca/ski-de-fond/championnat-de-l-est-1
Format de l’événement Épreuves multiples en conformité avec les Directives pour la tenue des épreuves multiples au Canada.
Prologue en technique libre le vendredi pour catégorie ouverte seulement
Sprint en technique libre le samedi (qualifications et éliminatoires) pour Départ en vague sur parcours de sprint pour midget le samedi Départ avec handicap sur longue distance en technique classique pour catégorie ouverte le dimanche
Départ de masse sur longue distance en technique classique le dimanche pour les autres catégories.
Épreuves
* Selon de Modèle de compétiton de Ski de fond Canada (Mai 2010)
Horaire
Parcours et stade Les plans de parcours et de stade sont disponibles sur le site Web des Championnats
Les parcours utilisés sont les suivants : Prologue – 3 km Sprint – 800 m et 1,4, km Distance – 1,5 km (PN assis), 5 km et 7,5 km
Admissibilité Les participants, au-delà de la catégorie midget, demeurant au Canada doivent obligatoirement détenir une licence de Ski de fond Canada ou une licence journalière de membre sympathisant (LJMS) de SFC qui peut être achetée en ligne lors de l’inscription.
De plus, tout compétiteur dont les licences SFQ et/ou SFC ne seront pas en vigueur en date du 9 février 2011 devra obligatoirement se procurer une licence de de jour au coût de 5 $ CAD par jour de course pour être autorisé à prendre le départ de la compétition. Ces règes seront applicables à tous sans exception.
Les coureurs de la catégorie midget résidant au Québec doivent se procurer une licence de jour de SFQ disponible en ligne s'il ne possède pas déjà une licence annuelle.
Tous les concurrents d’âge mineur qui se procurent une LJMS doivent faire signer le formulaire d’exonération par leurs parents ou un tuteur. Pour ce faire, ils doivent l’imprimer à partir du formulaire d’inscription en ligne et le télécopier au secrétaire d’épreuve au 819-595-0080 ou l’envoyer par courriel à skinouk@hotmail.com.
Les guides paranordiques doivent posséder une licence émise par SFC ou se procurer en ligne une LJMS.
Les skieurs étrangers doivent posséder une licence de la FIS, de leur fédération nationale ou se procurer en ligne une LJMS
Seuls les détenteurs de licence FIS seront éligibles aux bourses.
Pour être admissible aux bourses U23, les athlètes U23 devraient cocher la case U23 sur le formulaire d’inscription en ligne.
Les surclassements d’une catégorie sont acceptés mais ne sont pas recommandés. Les coureurs qui voudront se surclasser devront s’inscrire dans la catégorie supérieure. Les juniors garçons et filles qui voudront s’inscrire dans la catégorie ouverte devront s’inscrire comme junior homme ou femme.
Seuls les skieurs inscrits dans la catégorie ouverte pour les trois épreuves sont admissibles au prologue du vendredi.
Les skieurs résidant au Québec doivent posséder une licence de compétition émise par SFQ pour obtenir des points au classement de la Coupe Québec.
Les athlètes universitaires qui participent au Circuit universitaire québécois doivent se conformer aux paragraphes 1.1 et 1.2 des Règlements officiels de la Coupe Québec et cocher la case UNV.
Les skieurs résidant en Ontario doivent posséder une licence de compétition émise par SFC pour obtenir des points au classement de la Coupe Ontario.
Les athlètes universitaires participant aux Qualifications des universités de l’Ontario doivent inscrire leur université lors de l'inscription en ligne et cocher la case UNV.
Seuls les skieurs et les clubs du DCN et de l’Outaouais peuvent accumuler des points au championnat du DCN.
Inscription Seules les inscriptions en ligne à zone4.ca sont acceptées. Les inscriptions pourront être faites à compter du 19 janvier 2011.
Les frais d’inscription comprennent l’accès aux pistes du 10 au 13 février 2011 (le tarif régulier d’accès aux pistes s’applique les autres journées), un léger goûter les 11, 12 et 13 février, et les frais de licence de SFQ (5$) et CCO (5$).
Les frais d’inscription sont payables lors de l’inscription en ligne. Les frais de service de Zone 4 sont en sus.
La date limite d’inscription est fixée au lundi 7 février 2011, à 23 h 59. Toute inscription faite le 8 février se verra imposer les frais additionnels de 50 $ CAD par course.
Seulement les inscriptions reçues lors des réunions des entraîneurs les 9 et 10 février pourront être considérées et seront sujettes à l’approbation du jury et coûteront 100 $ CAD additionnels par course.
Les skieurs qui font partie de l’Équipe nationale de ski, d’un centre national d’entraînement, d’une université ou d’une équipe d’usine, doivent s’inscrire selon leur club à SFC et leur équipe. Les autres skieurs doivent inscrire le nom de leur club conformément à la base de données de Ski de fond Canada.
Tous les skieurs doivent inscrire leur numéro de licence SFQ, SFC, FIS et/ou celle d’une autre fédération nationale ou se procurer une LJMS, sinon le formulaire ne sera pas validé.
En cas d’annulation de l’épreuve, le CO conservera une partie des coûts d’inscription par personne par course pour couvrir les frais déjà encourus pour l’organisation de l’épreuve.
Tirage au sort
Le classement préférentiel pour la catégorie ouverte sera fait en accord avec les Directives pour la tenue des épreuves multiples au Canada.
L’attribution des dossards pour les catégories juvénile et junior garçon et fille sera faite selon le classement des LPC sprint et distance et le devis technique NorAm/Coupe Canada, août 2010, paragraphes 6.9.
Les entraîneurs sont priés de placer les coureurs de la catégorie midget dans les groupes 1, 2 et 3 (maximum de de deux dans les groupes 1 et 2) en faisant parvenir un courriel au secrétaire d’épreuve à skinouk@hotmail.com au plus tard le 9 février 2011. Les groupes seront formés en accord avec la règle 333.3.
Les compétiteurs et les entraîneurs sont invités à consulter la liste des inscrits ainsi que les LPC sur le site Web des Championnats à partir du lundi 24 janvier 2011 et à communiquer tout changement au secrétaire d’épreuve au plus tard le mercredi 9 février 2011, à 18 h.
Le tirage au sort électronique sur Zone 4 sera effectué pendant la réunion des entraîneurs.
L’ordre et les listes de départ seront affichés sur le site Web des Championnats la veille de la course.
Chronométrage Le chronométrage sera fait avec Summit Systems et avec le logiciel de gestion de course Zone 4.
Les résultats seront affichés sur le site Web de Zone 4 à la fin de chacune des courses.
Réunion des entraîneurs
Jury de compétition délégué technique et du directeur des événements de SFC.
Protêt
L’entraîneur peut déposer un protêt jusqu’à 15 minutes après l’affichage des résultats non officiels de chaque catégorie. Le jury doit rendre une décision le plus rapidement possible après la fin des compétitions de la journée.
Entraînement
Les skieurs devront faire le parcours dans le sens de la course. Les skieurs qui ne respecteront pas les directives prévues aux séances d’entraînement recevront un avertissement verbal. Le deuxième avertissement entraînera une sanction écrite.
Fartage
Distribution des dossards
Affichage Les tableaux d’affichage seront installés à la sortie du «Ski Barn» et dans l'aire des spectateurs du stade.
Les résultats non-officiels seront affichés 20 minutes après la fin de l’épreuve. Les résultats officiels seront affichés dès que le jury les aura approuvés.
Prix Des médailles des Championnats de l’Est sont remises aux trois premiers finissants de toutes les catégories de toutes les épreuves individuelles.
Des bourses sont remises aux athlètes de la catégorie ouverte pour les épreuves individuelles et le classement cumulatif des épreuves multiples à condition qu’ils détiennent une licence FIS valide. La répartition est conforme au devis technique NorAm/Coupe Canada, août 2010.
La remise des médailles et des bourses a lieu sur le site, 20 minutes après la fin de la catégorie (remise basée sur les résultats non-officiels).
Premiers soins Assurés par l’Ambulance St-Jean
Mesures de contingence
Services au athlètes · Stationnement · Léger goûter après la course · Cantine · Prix de présence
Les athlètes sont invités à amener suffisamment d’eau et de liquide de réhydratation pour la journée car il n’y a pas d’eau courante potable sur le site.
Hébergement Le Club Skinouk a réservé un bloc de chambres dans les trois hôtels suivants :
Quality Inn Hotel, 290 rue Rideau, Ottawa - Un bloc de chambres a été réservé au nom du Club Skinouk.. Tarif 139 $ CAD + taxes/nuit. Référence #111 196. Réservations directement à l'hôtel au 613-789-7511. Hôtel V, 585 boulevard LaGappe, Gatineau (le moins éloigné du site) – Un bloc de chambres a été réservé au nom du Club Skinouk. Tarif 140 $ CAD + taxes/nuit. 1-800-363-6489. Château Cartier Resort, 1170, chemin Aylmer, Gatineau(secteur Aylmer), Des chambres ou suites sont disponibles au tarif de 149/199 $ CAD +taxes. 819-778-0000 Ref. : #469213 –Skinouk
Autres sites d’hébergement possibles :
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